دفاع از تز در دانشگاه یو پی ام

در مقطع دکترا داغترین دغدغه یک دانشجو دفاع از رساله دکترا است . طی این مرحله در دانشگاههای مختلف متفاوت است. مقررات یو پی ام (University Putra Malaysia)  این دغدغه را جدی تر می کند. براساس این مقررات علاوه بر دو داور داخلی باید یک داور خارجی (خارج از کشور مالزی) تز را داوری کند. این موضوع چندین ماه به دوره دانشجویی اضافه کرده و فارغ التحصیلی معمولاً چند  ماه دیرتر محقق می شود. پس از اینکه دانشجو تز را کامل می کند و از طریق فرمی به اداره تحصیلات تکمیلی آمادگی خود برای دفاع را گزارش می دهد دانشکده موظف به تعیین هیات داوران می شود. داور خارجی معمولاً توسط سوپروایزر معرفی می شود. پس از تصویب دانشکده ، لیست داوران برای کمیته ای که فقط ماهی یک بار در اداره تحصیلات تکمیلی تشکیل جلسه می دهند ارجاع می دهند . داور خارجی باید شرایطی خاصی داشته باشد و بعضاً به دلیل عدم تایید ، پرونده مجدداً به دانشکده ارجاع می شود . خلاصه اینکه بعضی اوقات دانشجو ماهها معطل تعیین و تایید داور خارجی است. پیدا کردن داور نیز چندان کار ساده ای نیست. بعضی اوقات داور انتخاب شده توسط استاد راهنما ، مسوولیت داوری را نپذیرفته و باید به سراغ داور دیگری رفت. پس از اینکه هیات داوران تایید شد به شرط موافقت کمیته سه نفره سوپروایزری ، دانشجو مجاز است تز را به اداره تحصیلات تکمیلی تحویل دهد. مرحله بعدی ارائه نتیجه داوری به صورت کتبی توسط تک تک داوران است. متاسفانه معمولاً ارسال نتیجه داوری ماهها به طول می انجامد. برای یکی از دوستان ، داوری ژاپنی تعیین شده بود و اتفاقاً  با ماجرای سونامی در ژاپن همزمان شد . هیچ خبری از داور مذکور نشد . حتی ایمیل ها را جواب نداد. در نتیجه مجدداً پروسه تعیین داور تکرار شد و باعث ماهها انتظار اضافی شد.
پس از اینکه هر سه داور نتیجه داوری را به صورت کتبی برای اداره تحصیلات تکمیلی (GSO) ارسال کردند اداره تحصیلات تکمیلی   موظف به هماهنگی برای تعیین وقتی است که همه داوران فرصت داشته باشند برای جلسه حضوری دفاع (VIVA) حضور پیدا کنند. معمولاً این مرحله خیلی طولانی نمی شود ولی به صورت کلی رسیدن به این نقطه خیلی طاقت فرسا است.